El transporte de mercancías está enmarcado dentro del área de la logística. Esta se ocupa de conectar el producto con el consumidor final. En este caso, se encarga de desplazar los bienes de un punto a otro. Pero este proceso requiere algunos trámites burocráticos como la carta de porte. ¿Conoces para qué sirve este documento?
La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo. Esto significa que sirven para demostrar un acto jurídico o contrato, pero no tienen validez si excluyen el contrato por otros medios. Es decir, están sujetos a un documento principal.
Por lo tanto, en este caso, la carta de porte sirve para probar la existencia del contrato de transporte. De este modo, este documento informa sobre el acuerdo y atribuye derechos sobre la mercancía que se transporta.
Por esta razón, es obligatorio que se formalice cuando se realiza un contrato de este tipo. Además, esta carta puede ser exigida por la Autoridad en algunas ocasiones a modo de comprobante.
Sin embargo, no todos los contratos requieren formalizar la carta de transporte. Quedan exentos los servicios de transportes de mudanzas, vehículos averiados o accidentados y paquetería.
¿Qué debe incluir este documento?
La carta de porte, como hemos mencionado, es un documento que acredita la existencia de un acuerdo de transporte. Pero para que esta documentación sea válida y útil es importante que contenga unos elementos obligatorios, por ejemplo:
- Lugar y fecha de la emisión de la carta de porte.
- Lugar y fecha de la recepción de la mercancía por el transportista y, en el caso que se sepa, también de la entrega.
- Nombre y dirección del cargador y del porteador de la mercancía.
- Nombre y dirección del destinatario de dicha mercancía para poder enviar, por ejemplo, notificaciones.
- Explicación de la mercancía: naturaleza, bultos y métodos de identificación. Así como la cantidad y el peso de la misma.
- Embalaje utilizado para el envío.
Estos son algunos de los puntos que deben cumplimentarse. Asimismo, es necesario que existan tres copias originales de la carta de porte. Estas deben estar firmadas por el cargador y el porteador, también es válida la estampación de sello u otras vías que confirmen la identidad de la persona firmante. Un ejemplar es para el cargador, otro para el porteador y el último transitará con el envío.
La carta de porte electrónica: menos coste y más seguridad
La carta de porte electrónica es la evolución del documento tradicional a los medios digitales. En definitiva, se trata de un registro electrónico de los datos. Por tanto debe contener los mismos elementos que su versión en papel.
Una cuestión a tener en cuenta, es que este tipo de documento debe garantizar la moralidad de las instrucciones que contenga en el momento de su elaboración. Se entiende que se ha respetado este supuesto cuando estén completas y no hayan sido alteradas.
Este documento digital ofrece grandes ventajas para el porte de mercancías. Permite utilizar distintas plataformas e idiomas, lo que convierte a este sistema en uno de los más efectivos. Pues permite optimizar los procesos ahorrando tiempos y errores en los movimientos de transporte internacional.
Al eliminar el papeleo, se ahorran costes por la manipulación de documentación. Se eliminan procesos innecesarios y se agilizan. Además, se automatizan algunos avisos y envíos de la documentación.
De igual modo, aporta mayor seguridad a los transportistas. Ya que, entre otras cosas, dispone de un sistema que llama automáticamente a los servicios de emergencia si detecta un accidente de tráfico.
La logística a nivel global cada vez cobra mayor importancia en nuestra sociedad. El cliente busca un producto sin importarle las barreras geográficas. Por ello, resulta imprescindible conocer los requisitos del comercio exterior para ofrecer servicios acordes con las necesidades de los clientes pero también con la legalidad vigente.
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