Las modalidades de trabajo rígidas están pasadas de moda. En la actualidad no es necesario acudir diariamente a una oficina para desempeñar las labores profesionales. Esto se debe a los cambios económicos y sociales, los cuales han propiciado una nueva necesidad en las empresas y el coworking es la respuesta.
La tecnología nos ha hecho más productivos e Internet es el gran aliado para los profesionales más demandados en este momento. Además, somos cada vez más conscientes de que el ser humano es social y esto se presenta como una ventaja también para el ámbito profesional.
Es decir, las TIC junto con las interacciones sociales son parte de del cambio de paradigma en el trabajo. Ahora una persona es capaz de realizar el trabajo que antes requería a toda una empresa. Eficiencia, deslocalización, socialización,…¿el coworking es lo que necesitas?
¿Qué son los espacios de coworking?
Los espacios de coworking son oficinas compartidas pero con ciertas particularidades. Habitualmente son lugares donde los trabajadores pueden alquilar una plaza por horas, días o meses para realizar su trabajo allí. Aunque es menos común, en algunas ciudades también hay opciones gratuitas.
La diferencia con las oficinas tradicionales radica en la figura del gestor. Es quien se ocupa de que los miembros de la “comunidad” se conozcan entre ellos y se fomenten las dinámicas colaborativas. En definitiva, actúa como guía para propiciar las nuevas oportunidades entre las distintas personas.
Estas “oficinas” están pensadas para profesionales que para realizar su trabajo solo necesitan un portátil, una conexión a Internet y un teléfono. Por ejemplo, periodistas, comerciales, consultores, informáticos, etc.
Es un modo de rodearse de profesionales altamente cualificados pero sin necesidad de acudir a una oficina de la compañía. Además, contando con los beneficios que puede ofrecer conocer a distintas personas que enriquezcan tu trabajo.
Por lo tanto, este concepto nace de la evolución natural de nuestra sociedad. El teletrabajo, los profesionales freelance, la externalización de los servicios,…hacen que el coworking sea una opción tanto para grandes negocios como para microempresas.
Elementos de los espacios de trabajo compartido
Un espacio de trabajo debe ser un lugar agradable, donde los trabajadores se sientan cómodos y dispongan de todo lo necesario para realizar sus tareas. En muchas ocasiones no valoramos el entorno donde pasamos gran parte de nuestro día y esto puede ser contraproducente.
El espacio de trabajo puede afectar a la motivación de un trabajador. Aunque este se sienta satisfecho con su empleo, realizar sus tareas en un lugar donde se siente incómodo puede mermar su productividad. Por este motivo, los espacios de coworking cuidan sus servicios detalladamente. Por lo tanto, es imprescindible tener en cuenta los siguientes elementos:
- Luz: los investigadores afirman que puede que la iluminación sea uno de los elementos que más condicionan nuestro trabajo. Es más, los científicos Wout Van Bommel y Gerrit Van Den Belt afirman que utilizar la iluminación correcta puede aumentar la productividad y reducir las bajas en los entornos laborales.
- Servicios públicos básicos: se trata de lugares de trabajo, por lo tanto, deberán estar provistos de aquellos servicios que haya habitualmente en las oficinas tradicionales. Por ejemplo suministro de agua o baños.
- Ambiente de trabajo: los espacios de coworking están pensados para socializar, para formar una comunidad. Por lo tanto, ningún trabajador debería sentirse aislado. En este sentido, el diseño debe estar pensado para fomentar la interacción y la figura del gestor es clave para crear las relaciones.
- Conexión y desconexión: por una parte es importante que el espacio de coworking cuente con una red adecuada que permita trabajar sin problemas. Mientras que en el otro lado, es necesario que disponga de lugares para realizar los descansos dentro de la jornada.
Servicios en los espacios coworking
Los espacios de trabajo colaborativo están pensados para que los profesionales puedan realizar su trabajo de la forma más eficiente. Por lo tanto, para cumplir con las características anteriormente mencionadas, los espacios de coworking ofrecen servicios como los siguientes.
Por ejemplo, las zonas de trabajo están equipadas con todo lo necesario para que los trabajadores realicen sus tareas. En este sentido, cuentan con los suministros básicos como luz, agua o Internet. De esta forma, el entorno de trabajo responde a las necesidades de cualquier trabajador.
Por otra parte, existen salas para eventos, reuniones,…que el trabajador puede alquilar si necesita espacios personales y con ciertas características para recibir a mayor número de personas, realizar presentaciones, etc.
En cuanto a los servicios para desconectar, la mayoría de espacios coworking cuentan con una cafetería y zonas comunes para relacionarte con otros profesionales. Además, organizan charlas y talleres.
¿Cómo funciona el coworking?
Los espacios de coworking ofrecen distintas opciones para los profesionales dependiendo de las necesidades de cada uno. Por ello, podemos dividirlo en tres modalidades:
- Puesto fijo: tendrás tu espacio privado dentro de un espacio compartido. Es decir, tienes reservado el mismo lugar cada día. Esto es útil para aquellas personas que utilizan los espacios de trabajo colaborativo de forma continua y así pueden personalizar su “oficina”. Disponen de una zona de almacenaje privada, por ejemplo, así pueden guardar documentación.
- Puesto flexible: puedes acceder a las instalaciones sin ataduras. Dispondrás de tu escritorio durante el tiempo de reserva. Si decides volver te asignarán otro lugar, aunque dispondrás de todos los servicios pero sin tener una relación fija. Podría ser útil para aquellas personas que viajan por negocios o aquellos que desean probar esta modalidad.
- Oficina o despacho privado: esta modalidad está pensado para albergar a varios trabajadores de una misma empresa pero sin renunciar a las ventajas del coworking. Es frecuente que las delegaciones de grandes corporaciones utilicen esta opción.
Ventajas y desventajas de los espacios de trabajo compartido
Poder trabajar desde cualquier lugar es un lujo que cada vez más profesionales pueden disfrutar. Sin embargo, no contar con un espacio adecuado puede ser un problema para el rendimiento.
En primer lugar, los espacios de trabajo compartido ofrecen grandes beneficios para disfrutar del trabajo flexible. Al estar rodeados de otros profesionales será más sencillo mantener una rutina y fijar tus horarios.
También es una opción más asequible que alquilar un local, por lo tanto podría servir para evitar la soledad de emprendedores y autónomos. Es más, la filosofía del coworking sirve para fomentar la colaboración entre los distintos miembros de la comunidad.
Dicho de otro modo, se potencia el networking o la creación de redes de contactos profesionales. Esto es crucial para crear sinergias y aumentar las oportunidades como profesional.
Por otra parte, las personas que pueden trabajar desde casa a menudo tienen dificultades para desconectar y conciliar. Será útil para separar los distintos espacios de tu vida. Además, cuenta con servicios de calidad en las redes, lo que facilitará el trabajo.
Como la mayoría de aspectos personales y profesionales, esta opción de trabajo tiene ciertos inconvenientes. Por ejemplo, puede que el espacio sea muy ruidoso o muy silencioso. Depende de tus preferencias.
También debemos resaltar que, al compartir espacio con otras personas, la privacidad es bastante limitada. Si necesitas tratar temas confidenciales no es el mejor lugar. Tampoco lo es si prefieres trabajar en soledad sin que nadie interrumpa.
Ahora que lo sabes todo sobre el coworking, ¿es lo que necesitas para realizar tu trabajo?