EXPERTO EN SAP

Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, permiten satisfacer la demanda de necesidades de gestión de una forma estructurada, entre ellos destaca notablemente SAP. Esta formación SAP prepara a sus alumnos en este valioso software que, cada vez más empresas incorporan a su funcionamiento.

En este experto veremos que SAP es un ERP con un sistema modular, que combina muchísimas áreas de la organización entre sí. Formando un todo integrado y posibilitando la comunicación e interacción de los datos. A su vez, procesa grandes cantidades de datos y obteniendo información útil para la toma de decisiones, como veremos en esta formación SAP.

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En primer lugar, en este curso comenzamos profundizando en el concepto ERP (Enterprise Resource Planning). Se trata de una herramienta de planificación empresarial cada vez más usada en la organización general de las compañías.

Es decir, una plataforma tecnológica abierta que amplía la visión del negocio, mejora la productividad de los recursos y proporciona flexibilidad para adaptarse al cambio.

Como iremos comprobando a lo largo de esta formación SAP, estas plataformas tratan de dar respuesta a todas las necesidades de automatización de procesos de una empresa, agrupándolos en una sola herramienta.

Hasta la generalización del uso de ERP’s, era frecuente en las empresas utilizar soluciones tecnológicas distintas en cada área del negocio. Un programa de contabilidad, otro de gestión de recursos humanos y generación de la nómina. Otro para el inventario y gestión de materiales, otro para la planificación de la producción, control de gestión etc.

Una herramienta de planificación empresarial trata de dar una respuesta única. Proporcionada por un único proveedor a todas las áreas de negocio de una empresa, gestionando los procesos desde una única fuente.

Entre las funcionalidades clave de un ERP  en este curso destacamos las siguientes:

• Análisis empresarial.
• Gestión de las funciones financieras.
• Gestión del capital humano rentabilizando el personal.
• Administración integrada de operaciones.

¿Qué es SAP?

Una vez que hemos profundizado en el concepto de ERP, destacamos entre ellos el SAP R/3 en esta formación SAP.

El SAP es un sistema ERP multimodular creado por una empresa multinacoinal alemanda. Que integra determinadas funcionalidades, permitiendo a las empresas efectuar y controlar todos y cada uno de sus procesos de negocio:

• Económico – Financieros.
• Logísticos.
• Recursos Humanos.
• Productivos.

Por tanto, vamos a entender el SAP como un sistema compuesto por módulos, perfectamente integrados entre sí. Cada módulo se encarga de ofrecer una solución específica dentro de un área de negocio.

Los módulos del SAP

En la formación SAP, vamos a revisar los cuatro grandes grupos en los que se agrupa el SAP, en función del área a la que dan servicios. En especial nos vamos a centrar en la parte financiera. Los grupos son:

• Financiera: es la parte donde se encuentran los módulos de FI (gestión financiera), CO (control de gestión) y AM (activos fijos).
• Logística: tenemos los módulos de PP (Planificación de la producción), MM (gestión de materiales) y SD (ventas y distribución).
• Recursos humanos: están los módulos de QM (Calidad), PM (Mantenimiento) y RH (Recursos humanos).
• Multiaplicaciones: encontramos los módulos de PS (gestión de proyectos), WF (Flujo de trabajo) y IS (Soluciones sectoriales).

El portfolio de SAP

También vamos a ver el porfolio de SAP. Cabe destacar que dentro de su portfolio, SAP ECC (ERP Central Component) es el producto estrella resultado de la evolución de SAP R/3.

No obstante, existen otros productos que lo complementan al mismo o que tratan de dar respuesta a otro segmento del mercado. Esto ha surgido de la necesidad de SAP de crecer en otros segmentos, ya que tiene dominado el del ERP para grandes corporaciones.

Según el tipo de empresa al que está dirigido, podemos distinguir 3 productos:

•  MySAP Business Suite: producto que permite la mayor personalización de todos los de su oferta. Está dirigido a grandes empresas.
•  MySAP All-in-One: es una solución vertical para una determinada industria o país, desarrolladas en colaboración con socios de negocio. Parte de la funcionalidad viene ya configurada. Esto facilita la implantación en empresas con recursos reducidos en cuanto a capital humano y donde los procesos sean estándares y relativamente estables.
• MySAP Business One: solución para empresas más pequeñas con un interfaz similar a la de Windows; aporta el valor añadido de una mayor integración con las herramientas del paquete office.

Por otra parte, y ya concentrándonos en el primero de estos productos que veremos en esta formación SAP. MySAP Business Suite está formado por diferentes aplicaciones individuales. Cada una de éstas se enfoca en una determinada área y provee funciones para soportarla de una manera flexible.

Todas las aplicaciones están basadas en la plataforma SAP NetWeaver. Que las integra y soporta. Esta plataforma soporta Java 2 Enterprise Edition y ABAP IV (el lenguaje de programación de SAP).

Implantación de un proyecto ERP

Otro aspecto fundamental que se aborda en esta formación SAP es la implantación de un proyecto ERP. Cuando se afronta un proyecto de cambio en el departamento de IT de cierta envergadura y se aborda la implantación de un ERP hay que tener en cuenta que se trata de un proceso complejo y que se va a alargar en el tiempo, ya que lleva aparejado un cambio en los esquemas de trabajo.

Su implementación es un riesgo, ya que implica complejidad, tamaño, altos costes, un equipo considerable de desarrollo. Además de inversión de tiempo, como veremos en esta formación SAP.

En la mayoría de las ocasiones, se requiere reemplazar la infraestructura hardware existente. Lo que involucra una inversión de capital adicional, especialización posibles paradas en la actividad cotidiana de la empresa.

Por todo ello, hay que señalar que el grado de implicación del proveedor de software. O sea, la empresa de consultoría que va a llevar a cabo la implantación del ERP.  Y que va a ser el compañero de viaje a la hora de adaptar los cambios en la gestión de procesos tiene la llave del éxito o el fracaso del cambio. Su experiencia e involucración van a ser determinantes, tal y como se explica en esta formación SAP.

Después de la implementación, hay que asegurarse de que el sistema va a funcionar correctamente a largo plazo. Y los responsables del área financiera, van a evaluar constantemente el retorno de la inversión. Es decir, que realmente la implantación ha significado una optimización de la gestión, y un ahorro en los recursos.

Para un mayor aprovechamiento de esta formación SAP,  le recomendamos disponer del software específico o licencia educativa adecuada. Nuestra empresa en ningún momento ofrece o facilita acceso al software objeto de estudio.

Conceptos contables y parámetros básicos en SAP

Tal y como se ha manifestado en esta formación SAP, muchos de los conceptos relativos a este software están estrechamente relacionados con la contabilidad. La funcionalidad del programa está dada, precisamente, por conceptos contables. Estos conceptos y su interacción permiten llevar a cabo una de las actividades más importantes de una empresa: conocer su patrimonio. Mediante técnicas de medición y análisis situacionales desde el punto de vista financiero y económico.

Un ejemplo de estos documentos, y quizás el que más se abordará en esta formación SAP, es el libro diario. Aunque, por mencionar otros, están la hoja de cuenta de pérdidas  y ganancias y hoja de balances.

E libro diario constituye el informe más completo  de la situación empresarial. Es el mayor documento, ya que contiene información referente a todas las cuentas. Entre la información que ofrece están los historiales de vacaciones y el valor inicial de todas las cuentas. El plan de cuentas es el instrumento que permite contabilizar simultáneamente más de un plan de cuentas.

De los profesionales de SAP depende su funcionamiento. Un programa es tan bueno como la persona que lo ejecuta. En esta formación SAP, se ha pensado un plan de estudios de acuerdo con las exigencias de las condiciones del mercado laboral actual.

Otras características de este software

Como hemos analizado en esta formación SAP. Las empresas necesitan una herramienta para crear las nóminas, contabilidad, inventarios, planificación, y demás. SAP se traduce en la unión de todas estas herramientas en una y, además, creación de un único proveedor. De ahí que sus beneficios crezcan en todas las direcciones.

La unificación de todas estas necesidades en un único programa, de un solo proveedor no solo beneficia la organización. Sino el completo funcionamiento de una empresa, como se estudia en la formación SAP. En este sentido, es válido añadir que entre sus prestaciones se encuentran:

• La oportunidad de constar de un repositorio único de información.
• El uso de una interfaz única.
• No tener que comprar licencias para desarrollar todas las actividades contables por separado. Sino una licencia para un programa.
• La organización de la empresa estará mucho más centralizada y organizada.
• La gestión de los clientes, usuarios, empleados, etc. estarán bajo la misma interfaz.
• La seguridad del programa ha sido probada durante años de ejecución.

Todas estas prácticas de todos los procesos de negocio compuesto por un amplio abanico de funcionalidades hacen que esta formación SAP sea una opción relevante para el mundo corporativo.

En la configuración del software de cálculo intervienen cinco elementos fundamentales. Entre ellos están los tipos de cálculo y las condiciones generales. Además de las determinantes vinculadas a intervalos temporales, tasas de interés y la determinación de las cuentas.

Es necesario no perder de vista que la cuenta que el tipo de interés fija los parámetros básicos que intervienen en el cálculo de interés.

Procesos de Finanzas   

La correspondencia y el cálculo de intereses son de los procesos más estrictamente financieros que veremos en esta formación SAP. La primera es una operación llevada a cabo por los datos maestros recopilados de la relación cliente-proveedor SAP. Un ejemplo muy claro son las hojas de reclamaciones automáticas. Las mismas se dan en forma de notificaciones digitales. Esta operación permite el lanzamiento de campañas de marketing, así como la correspondencia. Y, el envío de saldos de cuentas con periodicidad.

En esta formación SAP veremos la manera de automatizar las correspondencias. Y, otra característica muy señalada es que se pueden también personalizar. Generando correspondencia de acuerdo con el tipo de interacción que se necesite. Se puede editar el formato en cualquier caso y, por otro lado, hacer envíos particularizados de comunicaciones con un formato diseñado para cada carta.

En las correspondencias, normalmente, se indicará el número de documento identificativo del sujeto en cuestión. Además del número de cuenta, las fechas necesarias y otra información que sea determinante para la comunicación. Las plantillas, como veremos en esta formación SAP, mientras más detalladas estén, el programa tendrá más valía.

Los cálculos de intereses con los que trabaja SAP, y que veremos en esta formación SAP son los intereses a partir del saldo. Y, en otro sentido, los intereses por tardanza, siendo estos los que se aplican a partidas individuales de cuenta. Ya sean proveedores o clientes, si aún están pendientes de pago después de la fecha de vencimiento, se aplicará el interés. Por el contrario, los saldos de cuenta de cliente al que se aplica una tasa de interés en un tiempo determinado.