CURSO DE FORMACIÓN CONTINUA EN EXCEL HOJAS DE CÁLCULO

Con este curso de formación continua en Excel hojas de cálculo los alumnos y alumnas adquirirán un conocimiento global de esta poderosa herramienta. Aprenderán desde las acciones más básicas que pueden realizarse con ella hasta aquellas actividades más complejas.

Hazte especialista en Excel hojas de cálculo online

Microsoft Excel es un tipo de software del denominado grupo hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office.

Es un software multiuso que puede servir tanto a nivel profesional como para uso personal. A nivel profesional puede ser utilizado para tareas de oficina y administración de negocios.

En las empresas tiene multitud de aplicaciones. Ya que les proporciona las herramientas necesarias a las mismas para poder aprovechar al máximo sus datos. Como alumnos de este curso de Excel aprenderéis paso a paso cada una de las posibilidades de este software. Escalando desde un nivel más básico hasta llegar a dominar Excel de manera profesional.

De esta manera, esta formación en Excel hojas de cálculo se encuentra dirigida a todas aquellas personas que quieren iniciarse en el uso de Microsoft Excel. Así como a administrativos, oficinistas o cualquier persona que quiera aprender a usar Excel. Además de a aquellos profesionales que quieren conocer o actualizar sus conocimientos en Excel.

Para ello la formación se encuentra dividida en cuatro grandes bloques diferenciados por niveles básico, intermedio, avanzado y profesional. Con una duración en total de 200 horas, en formato online.

Introducción a Excel

En el primer apartado de este curso de Excel hojas de cálculo se darán las nociones básicas al alumno en el manejo de este software. Como ya hemos mencionado, la esencia de Excel son las hojas de cálculo. Las cuales permiten trabajar con datos tanto numéricos como alfanuméricos, realizar cálculos automáticos, automatizar tablas, etc.

Presenta multitud de posibilidades, ya que permite realizar fórmulas y funciones muy complejas, crear gráficos, realizar análisis, etc. Cada versión que sale al mercado amplía aún más sus aplicaciones.

Está enfocado al trabajo en línea e integrado a su vez con la nube de Microsoft, OneDrive. Esto facilita al usuario el acceso a sus trabajos desde cualquier ordenador con conexión. Al tiempo que guarda el perfil del usuario para ofrecer así siempre su configuración personal. Y su entorno de trabajo personalizado.

Al iniciar Excel en el ordenador el alumno observará que el programa ofrece varias opciones. Si ya contamos con una cuenta configurada en el ordenador, Excel lo detectará y solicitará los datos de usuario. Y directamente realizará una conexión con la misma. Por el contrario, puede darse el caso de que la cuenta con la que se conecta automáticamente no es la que queremos usar. Podremos cambiarla pulsando sobre “cambiar cuenta” de la zona de usuario.

Conceptos básicos de Excel: libros y hojas

A un archivo de Excel se le denomina Libro. Dentro de un libro podemos tener varias hojas de cálculo. Y su cantidad estará limitada en base a lo que soporte la memoria del ordenador.

Entre los elementos de una hoja de cálculo encontramos:

La cabecera de columnas de la hoja: Entendemos por columnas las divisiones verticales. Las cuales se encuentran representadas por una letra.

Cabecera de las filas de la hoja: En este caso son las divisiones horizontales de la hoja. Cada una de ellas está representada por un número.

El nombre de una celda será la unión de la columna con la fila. Y siempre en este orden. De esta manera, cuando hacemos referencia a una celda se escribe primero la columna y luego la fila. Por ejemplo A3 (Columna A, fila3).

Rango: Es lo que denominamos cuando se trabaja con más de una celda. Cuando se hace referencia a un rango, se debe escribir la referencia de la primera celda que lo compone. Y añadir dos puntos (:) y la última referencia de la celda que lo compone. Si se trata de un rango de varias celdas discontinuas, la separación se realiza con punto y coma (;).

• Rango de celdas continuas: A2:F5.
• Rango de celdas discontinuas: A2:B3;C4:G1;D7:F6.

Libro de trabajo: Hoja cuadriculada formada por las columnas y filas.

Hojas del libro: Se pueden ver las distintas hojas que contiene el libro en la parte inferior de la pantalla. La hoja actual o activa aparece con el nombre en negrita (resaltado) y el fondo de la etiqueta blanco.

Estas y otras muchas herramientas las repasarán los alumnos en este programa de Excel hojas de cálculo. Para posteriormente avanzar en el uso de otras herramientas más avanzadas de este software.

Herramientas de nivel intermedio en Excel

Fórmulas

Es una de las múltiples posibilidades que nos ofrece Excel. El uso de fórmulas pertenece a un nivel más avanzado pero no supondrá un obstáculo para nuestros alumnos. Ya que su formación será con un crecimiento continuo en el uso de de este software. Lo cual les permitirá asimilar los conocimientos e ir poniéndolos en práctica de manera continua.

Una fórmula consiste en un cálculo de un valor nuevo a partir de una serie de valores existentes. Esta debe empezar siempre por el símbolo =. Entre los elementos que puede contener una fórmula se encuentran:

• Constantes: un valor constante se refiere a un dato no variable.
• Texto: Una formula podrá contener texto siempre que vaya entrecomillado.
• Referencia a celdas: En vez de usar constantes, se pueden utilizar referencias de celdas. De esta forma si el valor de la celda se modifica, la formula se recalcula automáticamente.
• Nombres: Se puede operar con nombres asignados a una celda o rango.
• Operadores: Son símbolos que operan de un modo u otro. Deben introducirse a mano. Pulsando la tecla correspondiente.

Funciones

Otra de las utilidades que se explicarán en este curso de Excel es el uso de las funciones. Las cuales las entendemos como una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores. Y nos arroja un resultado.

Los estudiantes observaran que con las funciones pasa como con las fórmulas. Cuando introducimos una función en una celda, visualizaremos el valor final en la celda. Pero al situarnos sobre la barra de fórmulas, veremos el contenido real.

Entre las diferentes funciones existentes podemos encontrarlas más y menos avanzadas. Algunas de ellas son:

• Autosuma: Al pulsar este botón aparecerá de manera automática la función SUMA, que es lo que tiene preestablecido.
• Promedio: Al insertarse esta función se calcula la media aritmética de un rango.
• Contar números: inserta la función CONTAR () que cuenta el número de celdas que contienen un valor numérico de un rango.

El uso profesional en Excel

Como quedará de manifiesto a lo largo de estos estudios en Excel hojas de cálculo. Este software posee gran cantidad de funciones y de diferentes campos. Los cuales permiten al usuario llevar a cabo cálculos matemáticos o realizar búsquedas y aplicaciones lógicas. Todos ellos serán repasados por los alumnos. Y dentro de los potenciales usos que recibe Excel es el de base de datos.

Pero como sucede con cualquier base de datos, estos deben ser introducidos de alguna manera. Es aquí donde Excel ofrece una alternativa a sus usuarios. De manera que mediante el uso de formularios se pueda hacer una recopilación de información más fácilmente.