Uno de los perfiles profesionales más demandados en el sector de la logística de distribución es el responsable de la Gestión de Compras o Jefe de compras. El crecimiento del comercio electrónico es solamente uno de los factores por lo que estamos ante una profesión con una alta demanda de empleo, necesitada de personal bien preparado. En los procesos industriales la gestión de compras y el control de los servicios logísticos también es fundamental para el éxito del negocio.
Acciones del responsable de gestión de compras y suministros de productos
Encargarse de la adquisición los productos que son necesarios para una empresa o para un e-commerce en la cantidad adecuada. En el momento en que sea preciso, con el menor coste monetario e inversión posibles. Y además con total garantía sobre su calidad. Siempre atendiendo al flujo de suministro en el caso de la industria y a las expectativas del servicio derivadas del cliente final si se trata de un comercio. Estas son sus principales funciones resumidas:
- Evaluar y seleccionar los suministradores de productos. Decidir qué proveedores son adecuados para la empresa.
- Realizar un seguimiento de proveedores y del mercado para comprobar si interesa cambiar o no de proveedores. También renegociar contratos de distribución comercial. Igualmente estar atento a la aparición de nuevos productos en el mercado que puedan ser de interés para la empresa.
- Creación de alianzas con proveedores en base a negociaciones personales.
- Dirigir al personal del departamento y organizar el trabajo en el mismo para el éxito de la empresa.
- Diseñar el presupuesto del departamento paso a paso.
- Desarrollar un plan de suministros adecuado para la empresa y su positivo balance de cuentas.
- Determinar los objetivos a cumplir en un plazo de tiempo y diseñar las estrategias y acciones a través de las que alcanzarlos.
- Vigilar y controlar que todo el trabajo así como el producto comprado cumpla con los estándares acordados. Llevar un control de la documentación precisa.
- Disponer de información a tiempo real del stock de la empresa para tomar las medias necesarias en cada momento.
- Cerrar contratos.
- Encargarse del almacenaje de productos aprovisionados.
¿Por qué no es lo mismo comprar que aprovisionarse?
Un responsable de gestión de compras y un responsable de aprovisionamiento pueden ser la misma cosa o dos diferentes. Cuando las compras se almacenan para su posterior distribución comercial o para su posterior transformación industrial, se habla de aprovisionamiento. En el caso en el que se hace una compra pero esta no se guarda y quizá ni siquiera pasa por las instalaciones de la empresa, se habla de gestión de compras, pero no de aprovisionamiento. En la actualidad un profesional bien formado será responsable tanto de la gestión de compras como del aprovisionamiento de una empresa.
Perfil profesional del encargado de gestión de compras y aprovisionamiento
Entre las habilidades, talentos y conocimientos que se esperan de un jefe de compras o un responsable de la gestión de compras de una empresa están:
- Capacidad organizativa y de gestión.
- Habilidades de gerencia, dirección de equipos.
- Actitud de liderazgo y altísimo nivel de capacidad de negociación.
- Capacidad de toma de decisiones y de resolución de conflictos.
- Conocimientos propios para el puesto de responsable de gestión de compras.
- Es aconsejable el conocimiento de idiomas, especialmente en ciertos sectores de la logística de distribución cuando se trabaja con proveedores que tienen otro idioma nativo.
Cuánto gana un responsable de gestión de compras
Un jefe de compras gana de media en España 26.547 euros al año, según Indeed, en su primer trabajo. Este salario medio se incrementa con la experiencia laboral así como con incentivos como logro de objetivos marcados y otros. También existen diferencias en función del sector concreto para el que trabaje el responsable de gestión de compras. En grandes compañías en las que el responsable de este área es un directivo los salarios medios se incrementan hasta superar los 50.000 euros al año.
Cómo prepararse para trabajar como responsable de gestión de compras
Para formarse como Jefe de Compras o responsable de Gestión de Compras hay que realizar un curso apropiado. El camino más recto para lograrlo es formándose como Técnico en Gestión Compras y Aprovisionamiento. En el contexto actual el conocimiento de idiomas es más que aconsejable, necesario, para el desarrollo de estrategias comerciales y alianzas con proveedores extranjeros, para la negociación de aprovisionamiento y para poder tener un amplio conocimiento de las novedades que llegan desde otros puntos del planeta en cuando a productos de interés para tu empresa.
Demanda de profesionales en España
Este tipo de perfil profesional tiene una gran demanda para cubrir puestos de trabajo en España, aunque existe una gran diferencia entre comunidades autónomas. A la cabeza de demanda de responsables de gestión de compras están los servicios logísticos, comerciales e industriales de la Comunidad de Madrid seguidos, por este orden, por Cataluña y Andalucía. La distancia es importante respecto a las demás comunidades que siguen, por orden de demanda de profesionales con este perfil profesional, por la Región de Murcia, Castilla La Mancha, Comunidad Valenciana, Castilla y León, Galicia y Canarias.
Estos profesionales trabajan básicamente para el sector privado, tanto en empresas manofactureras como en comercios de medio y gran tamaño, en el sector de la hostelería, el e-commerce y otros. La profesión de técnico en gestión de compras y aprovisionamiento tiene un gran presente y futuro tanto en España como a nivel internacional. Prepararse para ella es una buena idea para mejorar tu capacidad de éxito en el mundo laboral.