MASTER SAP SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS

El Sistema SAP o Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung en su origen alemán, es un conjunto de sistemas, aplicaciones y productos de procesamiento de datos. Este Máster SAP ofrece un profundo análisis y un trabajo práctico del funcionamiento de SAP.

El objetivo de sus creadores era crear una herramienta de software que soportara los procesos de negocio en tiempo real. Sin dudas el objetivo se cumplió y en la actualidad, esta empresa alemana es una de las mayores desarrolladoras de software.

SAP es un sistema multimodular e integrado que permite a las compañías controlar y gestionar sus procesos económicos-financieros. Así como los logísticos, productivos y recursos humanos.

Se analizará en este Máster SAP aspectos centrales como la navegación, tesorería y procesos periódicos FI. Además de temas como el control de gestión, de material y de recursos humanos. Y la gestión de proyectos en SAP y la programación en ABAP.

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Para comenzar a explicar en qué consiste este software y campo de estudio de este Máster SAP hay que definir varios conceptos. Primeramente, ¿qué es un ERP o Enterprise Resourse Planning?  Pues no es más que una herramienta de planificación empresarial montada sobre una plataforma tecnológica. Esta combinación provoca que se pueda analizar y visualizar el negocio desde una perspectiva más amplia.

Como se estudiará en este Máster SAP, hasta la creación de una herramienta que aunara las funcionalidades. En cada área se utilizaban tecnologías diferentes. Una herramienta para crear las nóminas, otra para la contabilidad, otra para inventarios, planificación, etc. La unificación de todas estas necesidades en un único programa, de un solo proveedor no solo beneficia la organización. Sino el completo funcionamiento de una empresa, como se estudia en el Máster SAP.

Las ventajas de un ERP son obvias: repositorio único de información, misma interfaz para toda la empresa. Además de un sistema de desarrollo único que representa el ahorro de licencias de tantísimos programas. Y, finalmente, la gestión de usuarios unificada, así como la seguridad de los mismos. Un ERP lleva implícitas las mejores prácticas de todos los procesos de negocio compuesto por un amplio abanico de funcionalidades.

Navegación en SAP

Entre el portfolio de productos de SAP, llaman especial atención MySAP Business Suite y MySap All-in-One por sus llamativas prestaciones. En este Máster SAP veremos se analizarán las características de algunos productos. De acuerdo con el tipo de empresa al que está dirigido, se pueden distinguir:

• MySAP Business Suite: Permite la mayor personalización de todos los de su oferta. Está dirigido a grandes empresas.
• MySAP All-in-One: Tiene facilidad para la implantación en empresas con recursos reducidos en cuando a capital humano, ya que parte de su funcionalidad viene ya configurada. En este producto, quizás sea conveniente que la mayoría de los procesos sean estándares y estables.
• MySAP Business One: Destinado a empresas más pequeñas con un interfaz similar a la de Windows. Aporta el valor añadido de una mayor integración con las herramientas del paquete office.

En este Máster SAP se enseñará a los alumnos cómo acceder al sistema, cómo navegar y se introducirán los conceptos contables. La pantalla principal, como se aprenderá en este Máster SAP, consta de la barra de menú y herramientas. Además de la búsqueda por matchcode y la parametrización del escritorio entre los siguientes elementos:

• Favoritos.
• Accesos directos a transacciones.
• Variantes de control de tablas.

El menú SAP tiene una estructura vertical, con carpetas y subcarpetas. Cada carpeta contiene operaciones que se ejecutan de  manera directa. A las operaciones se denomina transacciones. Cada usuario puede trabajar con su propio menú y cada rol de usuario se integra automáticamente en los conceptos de autorización.

Conceptos contables y parámetros básicos en SAP

Como se ha visto, varios conceptos que se introducen en este Máster SAP, vienen de la contabilidad. Ya que esta es un conjunto de técnicas que permiten medir y analizar la situación económica y financiera de una empresa.

La esencia de SAP se corresponde con las premisas de la contabilidad que permiten analizar el patrimonio empresarial. Para llegar a este punto, existen documentos e informes cuya creación es prioritaria: la hoja de balances y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Por otra parte, el libro diario, es el  informe  en el que se relacionan todos los movimientos del ejercicio. Y el libro mayor es el que contiene la información referente a cada cuenta. En este último se puede encontrar el valor inicial de la cuenta y todo el historial de variaciones.

En SAP, las unidades organizativas son: el mandante, la sociedad, la división y el plan de cuentas. La primera de estas unidades es una partición de la base de datos, hay muchos registros maestros que se definen a nivel de mandante. Algunos de estos datos maestros pueden ser las clases de activos o los tipos de cambio.

A continuación, la sociedad en este contexto es un ente jurídico. Por tanto, es necesario que reporte la contabilidad legal de manera independiente. Sociedad no es sinónimo de grupo de empresas en FI de SAP (SAP Finanzas).

La división, por el contrario que la sociedad que es de uso obligatorio, es una unidad organizativa opcional. Dependerá del modo de negocio ya que está pensado para un control interno.

Para finalizar este segmento, el plan de cuentas es el instrumento que veremos en este Máster SAP para registrar los hechos contables. Es posible contabilizar simultáneamente más de un plan de cuentas.

Procesos periódicos en FI  

Entre los procesos periódicos en FI que se analizarán en este Máster SAP están la correspondencia y el cálculo de intereses.

La correspondencia es la operación que se lleva a cabo en los datos maestros entre clientes y proveedores de SAP. Entre los procesos más señalados de correspondencia están las reclamaciones automáticas para enviar notificaciones de reclamaciones. O, la correspondencia para enviar saldos de cuentas con cierta periodicidad. Y, dependiendo del módulo,  se pueden hacer incluso campañas de marketing.

Se verá en este Máster SAP que el sistema ofrece la posibilidad de automatizar la correspondencia permitiendo además personalizarla. ¿Qué quiere decir esto? Que se puede generar correspondencia con el formato deseado incluyendo cierta personalización por parte del proveedor. Y, por último, hacer envíos particularizados de comunicaciones con un formato diseñado para cada carta.

Dependiendo del tipo de correspondencia, será necesario indicar el número de cuenta, número de documento. Así como las fechas necesarias y, quizás, textos adicionales en la plantilla.

En otro sentido, en este Máster SAP se estudiarán dos tipos de cálculo de intereses:

• A partir del saldo.
• Los intereses por demora o tardanza.

El primero se aplica a los saldos de una cuenta de cliente, aplicando una tasa de interés en un periodo de tiempo determinado. El segundo se aplica a partidas individuales en cuentas. Tanto a proveedor como a clientes que, posterior a la fecha de vencimiento, aun están pendientes de pago.

A modo de cierre, se verá en este Máster SAP, que en la configuración del programa de cálculo intervienen cinco factores: los tipos de cálculo, las condiciones generales. Las condiciones vinculadas a intervalos temporales. Las tasas de interés y la determinación de las cuentas. Siempre teniendo en cuenta que el tipo de interés fija los parámetros básicos que intervienen en el cálculo de interés.