Los/as empresarios/as actuales saben que la mayor parte de su éxito tiene que ver con la toma de decisiones. Pero esta no es una tarea sencilla. Las organizaciones se enfrentan a un gran volumen de datos a diario y no siempre saben gestionarlos.
Afortunadamente, hoy en día existen multitud de opciones que, a través de la tecnología, hacen más fácil la toma de decisiones. Softwares como Pentaho mezclan Big Data y Business Intelligence para lograr un análisis eficiente. Y en consecuencia, dictaminar las acciones del negocio.
Los datos: la herramienta del futuro
Es probable que la tecnología haya sido el desencadenante de esta tendencia: la masificación de los datos. En este momento se están generando datos, ahora mismo también y ahora. Es una corriente que no cesa, pero que si no se sabe utilizar puede originar el fracaso de una empresa.
Los datos son la información antes de ser analizada y estudiada. Por lo tanto, dispersos carecen de valor, pero una vez que los unimos y relacionamos pueden ayudarnos en la toma de decisiones.
Visto de este modo, los datos son un elemento más de las empresas. Aunque a la vez, podemos verlos como una herramienta para lograr nuestro fin: el éxito de la organización. Cuando los empresarios entienden el potencial del análisis y la gestión de estos, comienza a fluir el trabajo en la dirección correcta.
Las compañías deben incorporar perfiles profesionales que dominen está parte de la informática, expertos en Big Data o Business Intelligence. De esta forma, junto con softwares especializados, pueden sacar partido a los datos.
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Pentaho, una solución para analizar y extraer datos
Se trata de un software Open Source. Esta plataforma BI está orientada al análisis y extracción de datos mediante técnicas ETL (Extract, Transform, Load). De esta forma, es posible ordenarlos en Cuadros de Mando.
Posteriormente, los Cuadros de Mando servirán para hacer informes, tomar decisiones y monitorizar la consecución de los objetivos planteados. Además, para ello cuenta con herramientas como el Big Data e Internet of Things (IoT).
La suite de Pentaho BI es un motor de análisis muy poderoso. De ahí, que esta herramienta se presente como la mejor aliada para las empresas para la generación de informes en distintos formatos. Pero vayamos más allá, ¿por qué Pentaho es útil para las empresas?
- Accesibilidad a la información corporativa: cuanto más accesibles y comprensibles sean los datos, mejor podremos utilizarlos y, en consecuencia, mayor productividad y mejores resultados.
- Seguridad para la información de la empresa: la asignación de roles permite un control del acceso a la información. Podremos saber qué datos se utilizan y quién hace uso de ellos.
- Base en la toma de decisiones: esta es una de las ventajas principales. Recopilar, ordenar y generar informes para posteriormente utilizarlos a favor de las estrategias de la empresa.
Los tres componentes de la suite
Pentaho es una herramienta con sus propias herramientas dentro. Estas ofrecen distintas funcionalidades al usuario. Veamos cuáles son:
- Pentaho Business Analytics Platform (BA): los expertos lo consideran el núcleo o base de esta herramienta. Se trata de la plataforma web donde se alojan los contenidos. A su vez, hospeda los ficheros que se publican desde apps del escritorio.
- Pentaho Data Integration (PDI): utiliza las técnicas ETL para extraer, transformar y cargar los datos. Es fundamental para el desarrollo de proyectos, ya que ofrece datos precisos y con apenas margen de error en la codificación. Además de la posibilidad de extraer los datos de distintas fuentes con la instalación de un plug-in.
- Pentaho Report Designer: es la herramienta que permite configurar las fuentes de datos. Asimismo, sirve para generar informes estáticos y dinámicos.
Por otra parte, tiene su propio marketplace donde podemos encontrar distintos productos para completar esta plataforma dependiendo de las necesidades de nuestro negocio.
Por ejemplo, destaca Pentaho Reporting, que genera informes usando archivos XML; Pentaho Dashboard, donde se pueden visualizar todos los datos en distintos formatos; o Pentaho Data Mining, que sirve para las tareas de análisis descriptivo.
Pros y contras de Pentaho
En los puntos a favor el primero es la facilidad para su instalación. Además, como hemos mencionado es un software Open Source, lo que significa que no es necesario el pago de licencias.
Asimismo, al estar basado en Java facilita la creación de nuevas funciones y la escalabilidad. Del mismo modo, al ser multiplataforma permite utilizar cualquier sistema operativo.
El servidor OLAP da potencia a esta herramienta, lo que supone un ahorro considerable de tiempo para el usuario. Por otra parte, provee de un sitio web completo. Incluso existe la opción de incorporar plugins para aumentar sus funcionalidades.
Sin olvidar que es compatible con distintos orígenes de datos y sistemas de Big Data. Esto significa que puede conectarse de forma sencilla a los orígenes sin recurrir a terceros
En el lado opuesto, destaca que esta herramienta no cuenta con un soporte oficial. Por lo tanto, para resolver los errores tienes que apoyarte en la comunidad, que en ocasiones es escasa.