Con el paso de los años, la posición de los trabajadores en las empresas ha mejorado notablemente. La lucha contra la explotación laboral, así como por garantizar los derechos de los empleados ha sido fructífera si echamos la vista atrás.
El Estatuto de Trabajadores es una de esas victorias que hoy en día sirven para protegernos en el ámbito laboral. No obstante, hay otros beneficios, los cuales no están en este documento, pero tienen gran utilidad en determinadas situaciones.
El permiso no retribuido es uno de estos beneficios no sujeto al Estatuto de Trabajadores. Si bien, estará contemplado en los convenios colectivos. Por este motivo, dependiendo de cada puesto es variable.
¿Qué es el permiso no retribuido?
Un permiso no retribuido es aquel que permite que un trabajador se ausente de su puesto por un tiempo concreto, renunciando a la remuneración salarial. Este tipo de solicitudes son frecuentes cuando los motivos para faltar al trabajo no están contemplados en los permisos retribuidos.
Es decir, si un familiar de primer grado ha fallecido no tendremos que recurrir a este supuesto porque ya está contemplado en los permisos retribuidos. Sin embargo, si necesitas realizar un viaje por otro motivo sí podría ser una opción para ti.
El permiso no retribuido es más breve, a diferencia de la excedencia, incluida en el Estatuto de Trabajadores, no se extiende más de un mes. Además, al regreso tendrás tu puesto de trabajo asegurado.
Solicitud de un permiso no retribuido
A la hora de solicitar un permiso no retribuido debes hacerlo por escrito. Debemos tener en cuenta que es un trámite formal y debe quedar registrado. Por lo tanto, si la empresa dispone de un formulario estandarizado, este será la mejor opción. Si no es así, la carta es el método que debes utilizar.
Al comunicarlo a la empresa, la carta o formulario debe incluir la duración prevista del permiso solicitado. Además, si el convenio lo indica, también hay que incluir los motivos de la ausencia.
Por otra parte, si necesitas solicitar un permiso no retribuido es aconsejable pedirlo con antelación. De este modo, la organización estará informada y podrá tomar medidas para suplir la ausencia.
Tenemos que tener en cuenta también otros requisitos que puedan venir impuestos según el convenio colectivo. Por ejemplo, la antigüedad dentro de la empresa. Para ello, lo mejor es que te dirijas a tu responsable de recursos humanos para que te informe detalladamente.
¿Qué sucede con la cotización y las vacaciones?
La empresa continuará cotizando por ti durante el permiso no retribuido. Aunque no tendrá que abonar tu salario, sí está obligada a la cotización en la Seguridad Social. No obstante, el importe puede variar, pues la obligación estipula la base mínima en relación con el grupo profesional al que pertenezca el trabajador.
En cuanto a las vacaciones, no sucede lo mismo. Durante el permiso no se generarán días de vacaciones ni la parte proporcional de la paga extra.
¿Puede la empresa denegar un permiso no retribuido?
En primer lugar debemos tener en cuenta que una empresa no puede conceder un permiso no retribuido por una causa contemplada dentro de los permisos retribuidos.
No obstante, la compañía sí podría denegar un permiso no retribuido si coincide con las vacaciones de un compañero de tu misma área. Es decir, las vacaciones tendrán prioridad frente a tu solicitud.
¿Qué son los permisos retribuidos?
Se trata de una ausencia justificada y que no afecta al sueldo de los trabajadores. Existen múltiples supuestos para solicitarlo. Estos están contemplados en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, por lo tanto, están reconocidos por la ley.
La duración del permiso dependerá de los motivos de la ausencia. Algunos de los supuestos previstos en el Estatuto son los siguientes:
- Matrimonio: el trabajador puede disponer de un máximo de 15 días naturales después del enlace siempre y cuando haya avisado con antelación.
- Nacimiento de un hijo o hija: tanto el padre como la madre tienen derecho a 16 semanas libres. Si el parto es múltiple la duración puede aumentar. Igualmente, estos días pueden disfrutarse en distintos periodos.
- Nacimiento de un hijo o hija prematuro: los progenitores tienen derecho a la reducción de jornada hasta dos horas o una hora de ausencia diaria.
- Fallecimiento de un familiar: dependiendo de si es necesario desplazarse, la duración oscila entre los dos y cuatro días.
- Traslado de domicilio: el Estatuto pone a disposición de los trabajadores un día libre en el caso de tener que mudarse.
- Cumplir un deber inexcusable de carácter público o privado: por ejemplo, la asistencia a una mesa electoral o como parte de un jurado popular. Si recibe una compensación económica se descontará del salario.
- Lactancia en menores de nueve meses: existen varias opciones para que la madre pueda ausentarse en este periodo de lactancia. Por ejemplo, una reducción de jornada.
- Asistencia a exámenes: es un derecho poder asistir a exámenes académicos o profesionales.
El papel de los recursos humanos
Es innegable que las empresas actuales requieren de un departamento que dirija y gestione el capital humano. Por este motivo, los profesionales de los recursos humanos cada vez son más demandados por las compañías independientemente de su tamaño.
En relación con los permisos retribuidos y no retribuidos, ellos son los encargados de mantener el contacto con los empleados y recopilar la información. En definitiva, son el nexo de unión entre trabajadores y la empresa.
Si bien no se trata únicamente de ocuparse de los trámites, si no de orientar, apoyar y acompañar a los trabajadores. Por este motivo, tener una formación especializada en gestión del talento, reclutamiento o conciliación es fundamental.
Nuestro Máster en recursos humanos puede aportar estos conocimientos y muchos más. Así podrán conseguir que el desempeño del trabajo sea eficiente y alcance los mejores resultados.
Al mismo tiempo, estos profesionales pueden adquirir habilidades para la gestión de las ausencias. La tecnología ha hecho que surjan diferentes softwares que facilitan el control y la supervisión tanto para los empleados como para la empresa.
En conclusión, sea cual sea el motivo de la ausencia, el departamento de recursos humanos de la empresa puede ser el mejor aliado para tramitar y solicitar los permisos.