¿Has oído hablar de las metodologías agile? Este tipo de métodos de trabajo son muy demandados en la actualidad en la realización de proyectos, donde la mejora continua es imprescindible. En este sentido, hoy descubrimos el product backlog o pila de producto. ¿Quieres saber en qué consiste?
El desarrollo de los proyectos dentro de una organización es fundamental para alcanzar el éxito. Por ello, los responsables de dirigirlos deben contar con nociones sobre estos términos y su forma de aplicarse en las compañías.
En resumen, para convertirte en un experto en esta área y conseguir tu certificación PMP del Project Management Institute (PMI) te proponemos nuestro Máster en Project Management. De este modo, no solo podrás conocer estos conceptos en profundidad, también te estarás preparando para salir al mundo laboral y triunfar.
Product backlog: listando tareas
Seguro que en más de una ocasión has cogido bolígrafo y papel para elaborar una lista de tareas pendientes que no te gustaría olvidar. En el product backlog se trabaja de un modo similar, redactando una lista de requerimientos para un proyecto concreto.
El listado no es estático, sino que debe mantenerse dinámico en función de los avances y la evolución de la actividad. No obstante, hay que tener presente siempre que la finalidad es la identificación de las necesidades del proyecto para conseguir el mayor rendimiento.
Con este tipo de metodología se crea un amplio listado que debe contener una descripción de cada una de las acciones y sub-acciones que se tienen que realizar para cumplir los requisitos. Pero además, estas deben estar organizadas atendiendo a su importancia y prioridad.
Por último, en la organización de las tareas debemos incorporar una estimación temporal de cada actividad y el valor que aporta al producto final. De este modo, con cada uno de estos datos será más fácil no perder el rumbo y controlar cada detalle.
DEEP: el acrónimo para construir el product backlog
El acrónimo DEEP es la forma más sencilla de recordar las claves básicas para elaborar un product backlog y sacar el máximo rendimiento a los proyectos. Su creador es Mike Cohn, quien puede presumir de su buen hacer, sobre todo, en el plano de las compañías de software.
Vamos a desarrollar este acrónimo de un modo más detallado para profundizar en lo anteriormente mencionado. De esta forma, como expertos dentro de esta área, seremos capaces de implantar esta metodología dentro de nuestra compañía.
Detailed appropiately
El primer principio a tener en cuenta es detallar apropiadamente cada uno de los requisitos establecidos para el producto. Se trata, por tanto, de describir todo aquello que sea relevante para su desarrollo a corto plano.
Como ya hemos mencionado, debemos realizar un listado dinámico que pueda modificarse conforme avance el proyecto. Pudiendo añadir nuevos detalles que vayan surgiendo.
Emergent
El segundo principio a tener en cuenta es la “emergencia” entendida como la propia evolución. Por lo tanto, esta característica está estrechamente ligada a la anterior, ya que entendemos que el desarrollo de un proyecto es un proceso “vivo”.
Esa evolución continua hace que el feedback del entorno sea necesario, sobre todo, de la figura del product owner. Este profesional debe ser el encargado de garantizar la utilidad y competitividad del bien que se está creando.
Estimated
La estimación es el tercer principio, el cual se refiere al plano temporal. Dentro del listado debe haber lugar para una aproximación del tiempo necesario para realizar cada una de las tareas y el valor que puede añadir al proyecto.
Prioritized
Por último, hay que priorizar aquellas tareas que tiene mayor peso dentro del proyecto. Por lo tanto, son las más relevantes para la consecución de los objetivos.
Mediante estos cuatro sencillos principios se elabora el listado de producto, donde cada tarea está definida, organizada y priorizada. De esta forma, la mejora continua es posible gracias a que todos los implicados conocen lo que hay que hacer, cómo y cuándo.
¿Implementarías esta metodología agile en tu negocio?