REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL CON EXCEL

Hace unos meses se aprobó una ley que obliga a las empresas a llevar un registro laboral de los trabajadores. Concretamente el Real Decreto-Ley 8/2019, del 12 de Marzo. Las organizaciones dispusieron de un límite de tiempo (2 meses) para aplicar un sistema de control de la jornada laboral. En el caso de que no lo tuvieran ya implantado.

A algunas empresas les costó aceptar esta nueva legislación. Esto es debido a que la ley exige la implantación de un sistema, ya sea manual o automático, en el que las horas queden registradas. Además, las empresas también estarán obligadas a llevar el cómputo de las jornadas de sus empleados. Y no solo eso, sino que tendrán que mantener esos registros hasta cuatro años, como mínimo. De este modo estarán a disposición tanto de la empresa como de los trabajadores. Así como de cualquier inspección de trabajo que pueda darse, de la cual hablaremos más adelante.

Hoy en día existen numerosas aplicaciones de control horario que llevan el registro laboral de los empleados. Se encuentran disponibles para dispositivos móviles y son de utilidad para realizar un cálculo de las horas trabajadas. Así como para facilitar una posible inspección de trabajo y complemento de la gestión de recursos humanos de la empresa.

Pero no todas las empresas disponen de este tipo de software. Por lo que aquellos que quieran realizar ellos mismos un documento de registro pueden hacerlo de forma sencilla con Excel. En este curso de registro de la jornada laboral con Excel te enseñaremos como.

Estudiar el registro laboral con Excel

Ventajas de la implantación del registro laboral

Hay que tener en cuenta que esta ley no está hecha porque sí. Tiene un sentido, por lo tanto presenta ventajas para todas las partes, tanto empresas como trabajadores. Por un lado, las empresas contarán con las jornadas laborales de todos los trabajadores. Tendrán conocimiento de cuántas horas hacen, si sobrepasan el tiempo estipulado en su contrato, si llegan pronto o tarde o si salen antes de tiempo. Esta información es muy importante cuando se busca hacer políticas vinculadas al employer branding, la productividad y la retención de talento. El control de la jornada laboral puede implicar una mayor planificación que se materialice en un crecimiento de la productividad.

Y te preguntarás ¿qué ventajas tiene la nueva ley de control horario del lado de los trabajadores? Aunque suene increíble, según diversos estudios, más de la mitad de los trabajadores españoles afirman hacer más de 40 horas/semana. Por otro lado, los empleados contratados a jornada parcial afirman que no tienen una jornada que coincida con lo que realmente marca su contrato. De esta manera el beneficio para el empleado es el control de su actividad y reducir la posibilidad de sobrepasar su límite horario establecido. Por lo que es la mejor forma de contabilizar todas las horas extras que haga.

La inspección de trabajo

Los alumnos del curso de registro de la jornada laboral con Excel aprenderán el funcionamiento de las inspecciones de trabajo. Cualquier empresa o autónomo puede recibir la visita de un inspector de trabajo, que se presentará en la oficina con o sin previo aviso. Su función es controlar y vigilar que las empresas y trabajadores cumplan con las responsabilidades exigidas por ley. Así como de asesorar e informar a los mismos en materia laboral y de Seguridad Social. El hecho de recibir esta visita no quiere decir que exista una denuncia en tu contra. Ya que se realizan visitas de control rutinario simplemente para comprobar que todo esté en regla.

Puede darse el caso de que tu puesto de trabajo sea tu domicilio. Ante esa situación el inspector deberá tener orden judicial o tu consentimiento para poder realizar la visita. En cualquier otro caso no se le puede impedir la entrada a tu oficina.

Qué pueden solicitar durante una inspección

El inspector de trabajo, entre otras cosas, te puede pedir que le acompañes en su visita a tu oficina, que identifiques a las personas que hay en ella o solicitarte documentación. Unos ejemplos de serían el justificante de que la empresa está inscrita en la Seguridad Social, justificante de que se está pagando a la Seguridad Social, documento acreditativo del IAE, escritura de constitución de la sociedad, etc.

Y en el caso de que se tenga a otros profesionales contratados también pueden solicitar: recibo de salarios, parte de alta y baja de trabajadores, contratos de trabajo presentados ante la oficina de empleo, resumen horas extraordinarias, etc.

¿Cómo no se debe actuar ante una inspección de trabajo?

Se deberá evitar toda acción que retrase o impida al inspector realizar su tarea. Como por ejemplo no permitir la entrada del inspector a tu centro de trabajo, negar a identificarte o no presentar la documentación requerida.

Entre las acciones consideradas de obstrucción al inspector de trabajo podemos encontrar las siguientes, divididas en dos categorías.

Se consideran infracciones leves:

“Retrasarse en el cumplimiento de las obligaciones de información, comunicación o comparecencia. Salvo que dichas obligaciones sean requeridas en el curso de una visita de Inspección y se refieran a documentos o información que deban obrar o facilitarse en el centro de trabajo”.

Se consideran infracciones muy graves:

“Las acciones y omisiones del empresario, sus representantes o personas de su ámbito organizativo que tengan por objeto impedir la entrada o permanencia en el centro de trabajo de los Inspectores o Subinspectores, así como la negativa a identificarse o a identificar o dar razón de su presencia sobre las personas que se encuentren en dicho centro realizando cualquier actividad”.

“La coacción, amenaza o violencia establecida sobre los Inspectores o Subinspectores, así como la reiteración en las conductas de obstrucción calificadas como graves”.

“El incumplimiento de los deberes de colaboración con los funcionarios de la Inspección”.

Procedimiento ante una sanción

Una vez realizada la visita, el inspector puede levantar acta de infracción. En ese caso, en un plazo de diez días desde la fecha que aparece en el acta se recibirá la notificación por correo certificado. La fecha del acta no tiene por qué coincidir con la fecha de la visita.

Una vez recibida la notificación se dispondrá de 15 días hábiles para presentar las alegaciones que se consideren oportunas. Es fundamental en esta parte del proceso revisar la notificación, comprobar que no contiene erratas y que no han pasado más de 10 días hábiles desde que la inspección levantó el acta.

Lo recomendable es revisar el acta para comprobar si efectivamente los motivos de la sanción están justificados. Y en el caso de tener pruebas que demuestren que no has cometido infracción adjúntalos a tus alegaciones.

Se te notificará la Resolución, disponiendo esta vez de un mes para interponer un recurso.

En este curso de registro de la jornada laboral con Excel se te instruirá en el manejo de las herramientas necesarias para llevar a cabo un correcto control de la jornada laboral de los empleados. No te lo pienses más e inscríbete. ¡Te estamos esperando!