El capital humano es el activo más importante de una empresa. Mientras que, para los trabajadores su tiempo es el bien más preciado. Entonces, ¿por qué se siguen utilizando medios poco eficientes para medirlo?
El empleado debe fichar la entrada, salida y descanso. Justificar y documentar las ausencias médicas. Sin olvidarse de enviar sus vacaciones al responsable. Trámites, trámites y más trámites para registrar la jornada laboral.
La era digital, abocada por el auge del trabajo líquido, ha incentivado la creación de aplicaciones de gestión del tiempo. Woffu, es un ejemplo de plataformas que valora el tiempo.
Woffu: la revolución de la gestión del tiempo
Probablemente te estés preguntando qué es Woffu. Se trata de una plataforma basada en la nube que permite gestionar el tiempo en las empresas. Es, por tanto, una herramienta útil para el departamento de Recursos Humanos y para los empleados. La transparencia y la comunicación son sus valores principales.
Actualmente, se ha convertido en una necesidad pasar nota de todos nuestros movimientos para que tanto nuestro equipo como los directivos conozcan nuestro trabajo. Pero también para cumplir la ley y registrar los horarios de la jornada laboral. Aplicaciones como Woffu son la mejor opción para el ticaje presencial y no presencial.
Fichaje
A través de una aplicación móvil el empleado puede registrar las entradas y salidas durante su jornada laboral. Esto permite al trabajador conocer de forma detallada el tiempo trabajado, si ha llegado tarde o ha acumulado horas extra. Por otra parte, los encargados de RRHH pueden gestionar los movimientos de forma rápida y sencilla.
Gestión de turnos
Cuantas veces habremos dudado sobre la hora a la que tenemos que trabajar. Esto es muy frecuente en empresas donde la rotación de turnos es continua. Contar con una herramienta donde poder visualizarlos a tiempo real es muy útil. Se limitan así, las faltas de asistencia por malos entendidos y se facilita la organización de los empleados,
Para el departamento de RRHH, también es una ventaja a la hora de asignar los horarios. Del mismo modo, puede visualizar en cualquier momento quién está disponible.
Vacaciones y ausencias
La mejor solución para solicitar días sea cual sea el motivo. Recursos humanos evita así miles de correos, papeleo y llamadas de teléfono. Todo en una misma plataforma y con la mayor transparencia para ambas partes.
La nueva normalidad, de la que no dejamos de oír predicciones, seguro que traerá cambios en el ámbito laboral. En definitiva, esto supone una oportunidad para aprovechar las ventajas que nos aporta la era digital y el trabajo líquido. Disminuir los trámites presenciales y apostar por la transparencia y agilidad que aportan las aplicaciones de gestión del tiempo.
¿Cómo puede ayudar Woffu en la situación actual?
El trabajo desde casa se hace imprescindible para la supervivencia de las empresas. Los datos confirman que el número de personas que teletrabajan ha aumentado en los últimos meses del 5% hasta el 34%. Esto se debe a la situación provocada por la crisis del COVID-19 y, en consecuencia, el Estado de Alarma en todo el territorio nacional.
España se sitúa por debajo de la media europea en teletrabajo. Por lo que esta situación imprevista, ha supuesto algunos quebraderos de cabeza a los empresarios. Con la declaración de la pandemia mundial, se tuvieron que implantar modelos de trabajo en remoto a marchas forzadas.
Algunas organizaciones aún se resistían a adaptarse a la era digital. En el peor de los casos, mantienen los procesos arcaicos con poca o ninguna presencia de la tecnología. Sin embargo, otras empresas cuentan con recursos tecnológicos pero desconocen cómo sacarle el máximo partido.
Trabajar en remoto supone realizar el fichaje de presencia, y el resto de trámites, de forma virtual. Enviar documentos con cada variable puede multiplicar el trabajo del departamento de Recursos Humanos. Además, aumenta la posibilidad de incurrir en el error. Por este motivo, Woffu puede ayudar en este tipo de procesos.
Todo este sobreesfuerzo por mantenerse activo en el panorama laboral, sin duda, hará que muchos de los procesos implantados se queden para siempre. Pues las organizaciones comienzan a atisbar los beneficios de las nuevas tecnologías.
La ley abala el control de la jornada laboral
Desde el año pasado, la ley obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de sus empleados. En el segundo trimestre de 2019, se registraron más de seis millones de horas extra a la semana de media, según el Instituto Nacional de Estadística (INE).
El problema se sitúa en que casi la mitad de esas horas extraordinarias no fueron retribuidas. De ahí nace la obligatoriedad, impuesta por el gobierno, de controlar las entradas y salidas laborales de los trabajadores de manera individual.
Más allá de evitar la realización de estas horas fuera del horario establecido, la ley pretende que en caso de realizarse sean abonadas. Este registro supone un modo de acreditar su realización y poder reclamarlas si fuese necesario.
El tiempo es oro, ¿por qué seguir malgastándolo con procesos lentos y costosos?